Les dépenses liées à l’impression peuvent représenter de 1% à 5% du chiffre d’affaires d’une entreprise. Un potentiel d’économies important se cache derrière le parc d’impression.
C’est pour répondre à ces enjeux et accompagner les entreprises dans l’évolution et le pilotage de leur parc d’impression, qu’Econocom a développé l’offre Papyrus by Econocom.
Paryrus c’est : un seul interlocuteur pour la gestion globale du projet, une redevance unique et une facturation périodique, l’agrégation des coûts et une ventilation par centre analytique, une gestion multi-constructeurs et un reporting unifié.
Les composantes du coût d’impression (matériel, maintenance, consommable, service et support) sont pilotées dans un système de facturation unique. Cette solution permet aux entreprises d’atteindre tous les objectifs fixés dans un projet de maîtrise de l’infrastructure d’impression.
De part son expérience, Econocom apporte aux entreprises des solutions adaptées à leurs besoins, en toute indépendance des constructeurs.
Atouts
Papyrus, un accompagnement personnalisé en 4 étapes :
- Analyser l’environnement existant : identifier le nombre de points d’impression et comptabiliser les volumétries d’impression. Analyser les besoins des utilisateurs et les usages, établir une nouvelle cartographie et un parc cible.
- Définir une architecture et des processus adaptés : Créer un catalogue en ligne de produits et services requis, adapter les matériels aux usages de chaque métier, centraliser la gestion des approvisionnements matériels et automatiser le réassort des consommables. Etablir et contrôler le plan de déploiement.
- Intégrer une politique d’impression : rediriger les impressions vers les matériels appropriés, installer des polices spécifiques, mettre en place des règles d’impression personnalisées, contrôler les accès aux fonctionnalités non indispensables.
- Maintenir l’infrastructure opérationnelle : déclencher automatiquement les alertes sur incidents, intervenir sur le territoire national dans les délais impartis, piloter et ajuster les consommations réalisées selon les profils utilisateurs.
